Crea informes individualitzats a partir d’una taula amb qualificacions

LliureX incorpora per defecte com a editor de text Libre Office Writer, que igual que altres processadors de text, ens dona l’opció de “Combinar Correspondència” , això vol dir redactar un model de document i emplenar part del text amb informació extreta des d’una altra font de dades. Tradicionalment el seu ús ha sigut el de combinar correspondència la qual cosa hui en dia ja no és una opció molt popular. Però com a docents li podem traure molt de partit a aquesta funcionalitat, per exemple podem combinar un full amb les qualificacions dels nostres alumnes generat en Libre Office Calc amb Writer per a realitzar informes individualitzats.

Vegem com seria el procés. Comencem creant un document genèric on deixarem espai per a inserir els camps del full de càlcul, posant el nom que tindrà aqueix camp:

Creem el full de càlcul amb Calc que ens servirà com a font de dades:

Ara haurem d’anar a->Camps->Uns altres i en la finestra que se’ns obri caldrà anar a la pestanya Base de dades. Haurem de buscar el nostre document a Afig Fitxer de Base de dades i el vinculem. En aquest cas estem usant un fitxer .ods de Calc, però podríem usar un CSV o una base de dades de Base :

Després, caldrà anar canviant  els espais, que havíem deixat abans, pels camps de la base de dades. El que cal fer és seleccionar la paraula que deixem com a espai, cal tornar a Insereix->Camps->Uns altres i haurem de seleccionar el camp amb el qual volem substituir aqueixa paraula, i finalment cal prémer Insereix (per exemple, canviem la paraula Nom en el text pel camp Nom de la base de dades)

El resultat final serà una cosa així:

Ara ja només ens queda imprimir. Atenció, no trieu la funció d’exportar a PDF, cal utilitzar l’opció Imprimeix. Allí hem de confirmar l’origen de les dades i podrem triar entre Impressora o  Fitxer.

El resultat final és un full de qualificacions per alumne. Si triem l’opció d‘Eixida->Fitxer podem exportar a un document de text que podem editar abans d’imprimir.

Deixa un comentari

4 × cuatro =

"edutictac.es